这事儿还没办好,就准备背包去留学了?

后果可是很严重的。

添加时间:

2018年06月08日

填了这份高考志愿表之后...滑档?不存在的!

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2019QS排名出炉~这两所大学争了口气,重回前100!

国内的小伙伴们

转眼就要毕业了

现在是不是正在核对自己

需要带去留学的东西了呢~

☟☟☟

学位证/毕业证

成绩单

CAS

肺结核证明

机票

签证

......


齐活儿了!


准备出发~

诶等等!!

还有件事儿你没办啊!!!

学生档案你存了吗?!

这事儿一定要记得啊!!

如果档案存管不当,以至于档案遗失或者无法转递的话,会给大家归国后的工作和生活带来极大不便的!


那...

我要怎么存?

存哪儿?

带哪些材料?

这个一定要自己本人去办吗?

......



别急别急

小编这就和大家说说

留学生档案保存的几种方式


方式一

               档案留校

有的学校,会提供学生档案留校的服务,不过一般都是免费保留一到两年,等学生留学归来后,可调转档案,学校会为其发放就业报到证。

如果到了时限还没有相关的机构接收,学生档案会被送回原籍,学校也不会提供就业报到证。另外,档案留校只是延长了择业期,学校不会出具相应的人事关系的证明,并且,留学期间的档案是空白的,学校不会填写学生留学期间的经历。

具体的办理手续可以咨询学校的老师。

方式二  

              寄存人才市场

这个方式很普遍了,和其他毕业生办理的手续一样,带好你的报到证毕业证等材料,去户籍所在地的人才市场存放档案,留学回国后,办理就业、档案转出手续比较灵活方便。

不过和存放在学校的一样,人才市场也不会帮助填写学生留学期间的经历。


方式二  

存放于留学人员服务中心

留学人员服务中心,是专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

  • 国内高校毕业后直接出国留学人员(无工作经历);

  • 国内高校在读期间办理完毕、退学手续,直接出国留学人员;

  • 国内高中毕业后直接出国留学人员。

中心会负责记录学生在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。并且存档、转档十分方便灵活

另外,同学们回国后,可直接在留学服务中心办理境外学历学位证书认证、留学归国就业报道等手续,中心也会为学生提供各种人事证明和出国留学记录。

不过,教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京,对于异地的同学们来说不太方便。

留学人员服务中心存档流程:

Step1:在线申请:

网址:

http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx

注册账号,并完成在线申请。

Step2:准备办理档案转存所需材料:

1、存档人本人身份证复印件1份。

2、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份。

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件1份。

注意:

(1)持电子签证入境的留学人员,请打印电子签证信1份,如:赴澳大利亚留学;

(2)如签证已过期,除提供过期的学生签证外,还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

4、国外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效)。

注意:

(1)“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料;

注:整理齐以上材料后,方可前往中心办理存档手续,缺少材料中心是不接办的。

Step3:前往中心办理存档手续

带好所需的材料,本人前往北京的留学人员服务中心办理存档案手续。

若有特殊情况,可委托他人代为办理。

除了以上材料外,委托人还需携带:

  • 存档人员签名的委托书1份(委托书可自行在留学服务中心网站下载);

  • 被委托人身份证的复印件1份

Step4:档案转出

材料审核完毕后,留学人事管理局会给留学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。

存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

注意:户口还在原籍,仅档案转出至留学人员服务中心。

由原档案保管机构邮寄,可通过两种方式邮寄至以下地址:

(1)EMS标准快递

地址:北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层

邮编:100080

收件人:教育部留学服务中心档案室

电话:010-62677800

(2)机要邮寄

由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

地址:北京市海淀区学院路15号,教育部留学服务中心留学人员档案室

邮编:100083

同学们自行携带档案,则可将密封好的档案送至留学人员档案室。

地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层,教育部留学服务中心留学人员档案室

邮编:100080

同学们在出发前,一定要记得办妥档案存管手续,如时间太紧,也可以委托亲朋,带好所需的材料(如果是去留学服务中心办理,记得还要带好委托书和委托人身份证复印件),帮你代办哦~

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